Pengawasan dan Pengendalian Pekerjaan dengan MS PROJECT

Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan efektif.

Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking (anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi.

Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.

 

  1. Menampilkan Pekerjaan

Yang Kritis Pada Gannt Chart Format -* Text Style

  1. Mengetahui Float Tiap Pekerjaan

View -* Table -* Schedule

  1. Mengetahui Resource Conflict
    a. Melalui resource sheet
    b. Melalui resource usage

c. Melalui resource graph

 

  1. Menampilkan Toolbar Resource Management
    Mengetahui resource allocation
    Mengetahui task entry
    Mengetahui overlocation
  1. Mengatasi Konflik
    Mengurangi jumlah resource pada task
    Mengganti resource
    Menggeser jadwal pekerjaan
    Mengubah keterkaitan pekerjaan
    Lembur / crash program

 

  1. Baseline

Tools -* tracking -* set baseline

 

  1. Penentuan Target

Tracking, Memperbarui start/finish date Tools 4 tracking 4 update task

 

  1. Presentase Pekerjaan
    Project 4 task information 4 general
    Grafis dengan barchart

 

  1. Beragam Bentuk Tampilan Table
  1. Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph

Format -* timescale

 

  1. Beragam Grafik Proyek
    Peak unit
    Work
    Cummulative work
    Over allocation
    Percent allocation
    Remaining availability
    Cummulative cost
    Work availability
    Unit availability
  1. Beragam Tipe Report

Report -* report -* select

  • Overview
  • Current activities
  • Cost
  • Assignment
  • Workload
  • Custom
  1. Custom Report
    Resource
    Resource (work)
    Resource (material)
    Crosstab
  1. Format Text Report
    1. Edit properti Report
    2. Mengganti header, footer, dan keterangan
    3. Mengeset halaman
  2. Kemajuan Proyek
    Project Information
    Property File
  3. Optimalisasi Proyek
    Mengoptimalkan durasi
    Mengoptimalkan hubungan antar pekerjaan
    Lembur
    Lag and Lead Time
  4. Export
    From MS. Project to MS. Word
    From MS. Project to MS. Excel
  5. Import
    From MS. Excel to MS Project

 

Related News