PENGUKURAN KEBERHASILAN PROYEK


Pengukuran keberhasilan proyek

Keberhasilan proyek dapat mencakup kriteria tambahan terkait dengan strategi organisasi dan untuk pencapaian hasil bisnis. Sasaran proyek ini mungkin termasuk tetapi tidak terbatas pada:
o   Melengkapi rencana manajemen manfaat proyek
o   Indikator keuangan (termasuk dalam memilih proyek/investasi), termasuk tetapi tidak terbatas pada:

  • Nilai bersih sekarang / Nett Present Value (NPV) 

adalah Selisih total nilai present value dari seluruh penerimaan dan pengeluaran (ΣPV penerimaan – ΣPV pengeluaran) atau net discounted cash flow. Dengan kata lain merupakan arus kas yang diperkirakan pada masa yang akan datang yang didiskontokan pada saat ini. NPV (net present value) = nol, adalah bila ΣPV penerimaan = ΣPV pengeluaran, dan ini terjadi pada rate tertentu yang disebut IRR. Semakin tinggi nilai NPVnya (NPV > 0), maka semakin baik.

  • Laba atas investasi / Return of Investment (ROI)

adalah laba atas investasi – adalah rasio uang yang diperoleh atau hilang pada suatu investasi, relatif terhadap jumlah uang yang diinvestasikan. Semakin tinggi nilai ROI maka menandakan investasi tersebut memberikan pengembalian yang jauh lebih baik.

  • Tingkat pengembalian internal / Internal Rate of Return (IRR)

tingkat keuntungan yang diperoleh (dalam %) dari hasil investasi,  terhadap nilai investasi yang ditanam. IRR secara matematis, adalah tingkat rate, dimana Net Present Valuenya (antara penerimaan dan pengeluaran) sama dengan nol. IRR sebaiknya harus  ≥ bunga Bank. Semakin tinggi IRR, maka semakin baik usaha tersebut untuk dipilih.

  • Periode pengembalian / Pay Back Period (PBP)

adalah metode evaluasi kelayakan suatu investasi dengan mencari periode yang diperlukan untuk mengembalikan jumlah investasi yang telah dikeluarkan berdasarkan arus kas yang diharapkan dari investasi yang didanai. Semakin singkat periodenya, maka semakin baik.

  • Rasio manfaat-biaya /  Benefit Cost-Ratio (BCR)

analisis yang diperlukan untuk melihat sampai sejauh mana perbandingan antara nilai manfaat terhadap nilai biaya jika dilihat pada kondisi nilai saat ini / present value (PV). Semakin besar nilai BCR, maka semakin baik.
o   Memenuhi kasus bisnis tujuan non keuangan
o   Melengkapi pergerakan organisasi dari kondisi saat ini keadaan masa depan yang diinginkan

Memenuhi syarat dan ketentuan kontrak

o   Mencapai strategi organisasi tujuan dan sasaran
o   Mencapai kepuasan pemangku kepentingan
o   Adopsi pelanggan pengguna akhir dapat diterima
o   Integrasi hasil (deliverable) ke lingkungan operasi organisasi
o   Pencapaian mutu yang disepakati
o   Memenuhi kriteria tata kelola, dan
o   Mencapai ukuran atau kriteria kesuksesan lainnya yang disepakati (misalnya proses pencapaian produksi)

Sebuah proyek dapat dianggap sukses dari sudut pandang lingkup jadwal anggaran tetapi tidak berhasil dari sudut pandang bisnis Hal ini dapat terjadi ketika ada perubahan dalam kebutuhan bisnis atau lingkungan pasar sebelum proyek selesai

 

Referensi :

  • Pohan, Fauzi, 2019. Modul Cost Engineering. Yogyakarta : Zamil Publishing
  • Asiyanto, Construction Project Cost Management, Pradnya Paramita, Jakarta, 2005
  • Asiyanto, Construction Project Cost Management, Presentasi PPT Materi Kuliah Estimasi dan Pengendalian Biaya Konstruksi, Pasca Sarjana Universitas Indonesia, Departemen Teknik Sipil, Depok, 2008
  • PMBOK Guide Edisi ke-6, Pedoman Kerangka Ilmu Manajemen Proyek,  PMI Indonesia Chapter, Jakarta, 2017

MANAJEMEN KOMUNIKASI DI DUNIA KONSTRUKSI

komunikasi industri

KOMUNIKASI

 
Komunikasi yang buruk telah lama menjadi masalah di industri konstruksi. Dan ini merupakan bagian dari masalah bagaimana cara industri ini diatur. Dan keterampilan menulis dan berbicara ini telah diabaikan. Para manajer harus dilatih dalam penggunaan bahasa di luar masa sekolah mereka.
Tim proyek adalah terdiri dari orang-orang dari berbagai perusahaan. Kontribusi mereka beragam dan banyak informasi yang harus lewat di antara mereka. Ini membutuhkan organisir yang baik, jaringan komunikasi yang menggunakan teknologi terbaru. Bahkan saat ini walaupun jaringan ada, komunikasi masih terputus di tingkat pribadi, karena orang gagal untuk menjaga pesan mereka tetap sederhana; atau mereka menyampaikan terlalu banyak informasi atau terlalu sedikit; informasi yang mereka berikan tidak akurat atau menyesatkan.
Di sisi penerima, orang dibanjiri dokumen yang tidak ada waktu untuk membacanya, namun seringkali mereka tidak dapat memperoleh informasi yang mereka inginkan. Estimasi yang mungkin salah, gambar yang out-of-date, deskripsi yang ambigu. Rapat-rapat yang terus berlangsung terlalu lama dan orang-orangpun mulai berhenti mendengarkan.
Ukuran perusahaan itu penting. Dalam organisasi kecil, komunikasi sering baik. Ada lebih banyak kontak tatap muka, jadi jika orang tidak mengerti apa yang dikatakan, mereka berkata begitu dan masalahnya segera diselesaikan. Komunikasi lebih langsung. Mereka yang membuat keputusan lebih dekat mereka yang harus mengimplementasikannya.
Perusahaan besar lebih mengandalkan kata-kata tertulis. Ini menempatkan pesan pada catatan, tetapi kesalahpahaman tidak bisa dengan mudah dihapus. Informasi dapat tertunda dan terdistorsi karena naik turun secara hierarki. Orang-orang dipisahkan oleh divisi dan departemen, bahkan kadang-kadang oleh shift. Saluran komunikasi formal bisa lambat dan tidak bersifat pribadi. Semakin besar perusahaan, semakin akut kesulitan komunikasi yang cenderung terjadi.
Keterampilan komunikasi yang buruk memperburuk masalah. Kebanyakan orang termasuk manajer, adalah komunikator yang buruk dan bahkan tidak menyadarinya. Namun perbaikan dapat dengan mudah dicapai melalui pelatihan atau hanya dengan membuat orang-orang menyadari sandungan utamanya dan memberi mereka umpan balik tentang seberapa baik mereka berkomunikasi.

Penyebab kegagalan komunikasi:

  • Ekspresi penyampaian yang buruk, tidak simpel
  • Overloading informasi
  • Pilihan metode penyampaian yang salah
  • Tidak nyambung dan bias
  • Jarak antar pihak
  • Perbedaan status (senior & junior, atasan dengan bawahan dll)
  • Pengaruh perasaan

 
Komunikasi yang baik dan kerjasama yang baik tidak dapat dipisahkan. Manajer yang menekankan sisi teknis dari pekerjaan mereka sering gagal mengenali orang, mungkin rasa curiga akan motif mereka dan mungkin salah paham atau mendistorsi apa yang mereka sampaikan. Sensitivitas dan sikap positif terhadap orang-orang sangat penting untuk sukses dalam berkomunikasi.

Beberapa tips lain dalam berkomunikasi:

  • Gunakan komunikasi yang datar baik dalam komunikasi verbal maupun maupun tertulis (Plain talking & Writing)
  • Batasi gagasan dalam kalimat. Kalimat harus mengomunikasikan satu ide. Kalimat singkat membuat kejelasan. Terlalu banyak kalimat majemuk membuat pesan menjadi berat.
  • Be more direct/to the point, gunakan kalimat aktif. Be Positive, buat kalimat yang tegas.
  • Jangan monoton, kehilangan semangat dan keterusterangan. Fungsi dari kalimat dapat diubah antara pernyataan, pertanyaan, seru dan perintah.
  • Hindari kata-kata yang tidak perlu dan abstract
  • Seluruh data komunikasi harus di simpan dalam suatu manajemen sistem informasi baik hardcopy maupun softcopy

 

TIPE KOMUNIKASI

 
1.Komunikasi verbal, seperti:

  • Arahan individu, seperti instruksi kerja.
  • Diskusi satu-satu, seperti dalam penilaian staf.
  • Manajer ke grup, seperti dalam briefing.
  • Diskusi kelompok, seperti dalam pertemuan di lokasi.
  • Komunikasi lisan membutuhkan perencanaan yang cermat, ekspresi yang jernih dan kemampuan untuk membangkitkan minat dan dukungan pendengar.

2.Rapat, karena untuk menghadiri sebuah rapat banyak orang yang perlu meluangkan waktunya dan meninggalkan pekerjaannya yang sedang berlangsung, maka sebelum memanggil rapat, seorang manajer harus bertanya:

  • Apakah pertemuan itu perlu?
  • Target apa yang akan dicapai?
  • Bagaimana ini dapat dikelola secara efektif?

Peserta rapat harus siap dengan data & informasi, serta memiliki autority untuk dapat memberi data, informasi, saran, rekomendasi dan keputusan.

Macam-macam Rapat
a. Rapat Proyek
Pertemuan-pertemuan ini, dihadiri oleh anggota tim proyek, digunakan untuk:

  • memastikan bahwa kontraktor dan anggota tim lainnya memahami persyaratan proyek dan memiliki kesempatan untuk memeriksa kontrak,
  • detail desain dan produksi dan meminta klarifikasi atau informasi;
  • memastikan bahwa catatan yang tepat disimpan dan kewajiban kontrak dipenuhi;
  • membandingkan kemajuan dengan target dan menyepakati tindakan korektif apa pun;
  • mendiskusikan masalah seperti keterlambatan atau pekerjaan di bawah standar yang dapat memengaruhi kualitas, safety, biaya atau waktu proyek;
  • memastikan bahwa kontraktor dan sub-kontraktor menyetujui tindakan yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban mereka;
  • Memeriksa apakah perubahan dikonfirmasi secara tertulis dan pekerjaan itu dicatat dan telah disetujui.

Perancang, surveyor kuantitas dan kontraktor utama biasanya menghadiri proyek pertemuan, bersama dengan konsultan dan sub-kontraktor yang terlibat di setiap tahap proyek. Biasanya, pertemuan diadakan secara berkala.

b. Rapat Site / Lapangan

  • Kontraktor utama akan mengadakan pertemuan situs reguler, beberapa di antaranya akan dihadiri oleh sub-kontraktor dan pemasok utama. Perancang dapat diundang. Rapat akan sering digunakan untuk beberapa tujuan. Ini mungkin termasuk:
  • Kontrol internal, untuk meninjau kemajuan, biaya, safety, dan kualitas, target dan komitmen kontraktual; untuk memperbarui rencana.
  • Koordinasi, untuk memastikan bahwa pekerjaan kontraktor utama dan subkontraktor terkoordinasi dengan baik.
  • Pemecahan masalah, untuk mengidentifikasi dan mendiskusikan masalah seperti keterlambatan, kekurangan material dan kesulitan tenaga kerja, dan untuk mengambil tindakan untuk memperbaikinya.
  • Administrasi kontrak, untuk mengidentifikasi informasi yang diperlukan; untuk memeriksa bahwa catatan yang layak disimpan; untuk memonitor dokumentasi dan perjanjian kerja tambah.
  • Hubungan kerja, untuk membahas masalah yang berkaitan dengan metode kerja, kondisi bekerja, keselamatan, insentif, dll.

3.Komunikasi Tertulis
Komunikasi tertulis dapat direncanakan dengan cermat dan meninggalkan catatan yang permanen (atau paling tidak, semi permanen). Di sisi lain, pesan tertulis yang efektif menuntut keterampilan yang cukup besar dan membutuhkan waktu untuk membuatnya. Sekali diterbitkan, sulit untuk ditarik kembali. Karena itu orang berhati-hati dengan apa yang mereka lakukan terulis. Pembaca mereka dapat dengan cepat melihat kontradiksi apa pun saat pesan tersebut disampaikan di atas kertas.
a. Laporan
Ada banyak jenis laporan. Di situs, mereka memberi umpan balik tentang biaya, kemajuan dan aspek kinerja lainnya. Di kantor pusat, mereka mungkin mendahului kebijakan keputusan atau perubahan prosedur, atau cukup berikan sesuatu terjadi di organisasi.
Laporan tidak selalu menghasilkan keputusan atau tindakan, tetapi sering dilakukan karena mereka menunjukkan penyimpangan dari yang dimaksudkan standar atau target.
Laporan bisnis dapat lisan, tetapi biasanya ditulis karena mereka berurusan dengan hal-hal yang membutuhkan pertimbangan cermat. Mereka sering didukung oleh angka-angka dan diagram.
Laporan yang baik jelas, akurat, singkat dan tepat waktu. Itu harus:

  • berisi semua yang perlu diketahui pembaca dan tidak lebih;
  • menyajikan materi pelajaran secara akurat dan logis, memberikan sumber data, jika perlu;
  • masuk akal bagi siapa pun yang bermaksud membacanya;
  • meringkas dengan jelas poin-poin utama, kesimpulan dan rekomendasi apa pun

Isi Laporan:

  • Pengantar

Ini menyatakan tujuan dan kerangka acuan. Pendahuluan yang bagus berfokus pada pembaca dan pada tema dan tujuan laporan. Mungkin ada sebuah halaman judul dan halaman isi, tergantung pada panjang dan formalitas laporan.

  • Badan laporan

Berisi materi yang membahas data dan temuan. Itu tidak perlu harus panjang. Beberapa laporan terbaik menguraikan poin utama dalam paragraf pendek dan renyah. Sub-judul membuat pengaturan lebih jelas, tetapi harus singkat dan jelas. Jika data besar, mereka harus dimasukkan ke dalam lampiran pada akhir laporan. Ini membuat isi laporan tetap singkat dan jelas dan pembaca hanya merujuk pada lampiran jika data detail diperlukan.

  • Bagian kesimpulan

Ini berkisar dari ringkasan/kesimpulan, saran, rekomendasi, solusi yang diatur dalam kerangka acuan. Manajer yang sibuk sering mengandalkan membaca bagian kesimpulan/ringkasan dari sebuah laporan.
 

Referensi:

    Fauzi, Pohan. 2019. Modul Site Engineering. Yogyakarta : Zamil Publishing

Barry Fryer, Marilyn Fryer, The Practice of Construction Management, Blackwell Science, Oxford, 1997

PELATIHAN TEKNIK SIPIL DAN ARSITEKTUR DI JOGJA

PELATIHAN TEKNIK SIPIL DAN ARSITEKTUR DI JOGJA

Pelatihan adalah proses pendidikan jangka pendek yang menggunakan prosedur yang sistematis dan terorganisir. Menurut ahli, pelatihan adalah :

Training and development is defined as the human recourse practice which focuced is identifying, assessing and through planned learning helping development the key competences which enable people to perform current or future job”, these activities which are designed to improve human performance on the job employee is presently doing or is being hired to do task

Pelatihan dan pengembangan didefinisikan sebagai praktek jalan manusia yang fokus adalah mengidentifikasi, menilai dan melalui pembelajaran yang direncanakan membantu pengembangan kompetensi kunci yang memungkinkan orang untuk melakukan pekerjaan saat ini atau masa depan “kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan kinerja manusia pada kerja karyawan adalah saat melakukan atau sedang disewa untuk melakukan tugas”.

Berdasarkan pendapat di atas, maka dapat disimpulkan beberapa pengertian yang terkait dengan pelatihan, yaitu :

  1. Adanya proses pembelajaran yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan peserta pelatihan.
  2. Adanya proses pendidikan yang dilakukan secara teratur, sistematis dan terencana.
  3. Orientasi belajar lebih menekankan pada hal-hal yang praktis, fungsional, aplikatif sesuai dengan kebutuhan peserta pelatihan
  4. Menggunakan waktu yang relatif singkat.
  5. Memiliki tujuan untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan kemandirian peserta pelatihan
  6. Ditekankan kepada perbaikan kinerja peserta pelatihan dalam laksanakan tugas.

PELATIHAN TEKNIK SIPIL DAN ARSITEKTUR

Bagi yang ingin memperdalam ilmu khususnya di bidang engineer, tentunya harus mengikuti pelatihan di ZamilConsulting.Com sebuah pusat pelatihan bagi para engineer, beberapa materi yang akan diberikan ZamilConsulting.Com ialah, Program Structural Design Analysis, Program Project Management, Program Geotechnical Design Analysis, Program Structural Steel Fabrication, Dan Program Computer Aided Design.

ZamilConsulting.com kini membuka kelas untuk pelatihan profesial bagi para engineer, jenis-jenis pelatihan unggulan yang kami miliki dan tentunya dengan harga yang terjangkau dan profesional, diantaranya :

  1. Regular class
  2. Private class
  3. Short course
  4. Public traning
  5. Workshop
  6. Seminar
PELATIHAN TEKNIK SIPIL DAN ARSITEKTUR DI JOGJA
PELATIHAN TEKNIK SIPIL DAN ARSITEKTUR DI JOGJA

Tunggu apa lagi, segera daftar dan ikutilah program pelatihan professional untuk teknik sipil dan arsitektur, dapatkan pengalaman baru dan tentunya ilmu baru di ZamilConsulting.com anda akan mendapatkan trainer yang handal dan profesional.

Untuk daftar pelatihan Klik link Dibawah ini :

Pelatihan ZamilConsulting.Com

Untuk informasi lebih lanjut, anda bisa menghubungi layanan kami via WhatsApp Dan Email yang tertera dilayanan website kami.

Dan jangan lupa untuk seputar info engineer, follow akun sosial media kami ya :
Instagram : @zamilconsulting
Facebook : Zamil Consulting

Analisis Geoteknik menggunakan PLAXIS

Analisis Geoteknik menggunakan PLAXIS

PLAXIS (Finite Element Code For Soil and Rock Analysis) adalah program pemodelan dan postprocessing metode elemen hingga yang mampu melakukan analisa masalah-masalah geoteknik dalam perencanaan sipil. PLAXIS V. 7.2 menyediakan berbagai analisa teknik tentang displacement, tegangan-tegangan yang terjadi pada tanah, dan lain-lain. Program ini dirancang untuk dapat melakukan pembuatan geometri yang akan dianalisa.

Parameter tanah yang digunakan dalam program PLAXIS diantaranya yaitu :

  1. a) Berat Volume Tanah Kering / dry soil weight (γ dry)
  2. b) Berat Volume Tanah Basah / wet soil weight (γ wet)
  3. c) Permeabilitas Arah Horizontal / horisontal permeability (kx)
  4. d) Permeabilitas Arah Vertikal / vertical permeability (ky)
  5. e) Modulus Young / Young’s Modulus (E),
  6. f) Poisson’s Ratio (v)
  7. g) Kohesi / Cohesion (c)
  8. h) Sudut Geser / Friction Angle (φ)
  9. i) Sudut Dilatasi / Dilatancy Angle (ψ)

Lanjutkan membaca →

Kirimkan Pesan
1
Hubungi Kami
Zamil Consulting
Hi! Silakan tinggalkan pesan Anda untuk lebih banyak infromasi.