Menyusun Estimasi Biaya
Dalam menyiapkan estimasi biaya (Cost Estimation), jarang sekali ketika semua data sudah diketahui, ditentukan dan terukur. Estimasi biaya modal terdiri dari tiga bagian:
- Informasi yang telah diketahui
- Apa yang dibutuhkan berdasarkan pengalaman sebelumnya, (menerapkan biaya penunjang dan faktor-faktornya, tergantung di tingkat definisi proyek dan waktu saat estimasi)
- Sesuatu yang tidak pasti (Kontingensi, untuk mengantisipasi peristiwa yang tidak diketahui). Contoh sederhana untuk diilustrasikan bagaimana berikut:
A. Informasi Yang Telah Diketahui
Informasi apa yang telah kita ketahui adalah apa yang telah kita rumuskan/definisikan dan dibangun dari modal dan cost estimasi berdasarkan kriteria desain, yaitu berdasarkan deskripsi proses:
- Diagram alir proses
- Diagram proses
- Daftar peralatan pabrik
- Rencana lokasi, pengaturan umum
- Quantity Take off (QTO) / Material Take Off (MTO)
- Estimasi jumlah tenaga kerja
- Penawaran vendor
- Tanggal eksekusi proyek telah diasumsikan
Pada tahap ini biaya dapat ditetapkan dengan tingkat yang kepastian yang lebih tinggi
B. Informasi dariPengalaman Sebelumnya
- “Apa yang diperlukan berdasarkan pengalaman kita? ”mewakili kesenjangan antara apa yang diketahui dan “Pengalaman” kita dari pekerjaan sebelumnya Yang telah selesai.
- Untuk mengatasi kesenjangan ini, maka dimasukkanlah suatu penyesuaian dan cadangan pada volume dan perkiraan biaya
C. Uncertainty
- “Apa yang tidak pasti?” Adalah untuk menutupi hal yang tidak terduga baik dari Lingkup Pekerjaan estimasi, yang tidak bisa ditentukan karena kurang lengkapnyas informasi yang akurat dan terperinci pada saat estimasi tersebut sedang disiapkan.
- Besarnya biaya kontingensi yang akan dihabiskan terkait langsung dengan probabilitas ketidakpastian ini terjadi selama pelaksanaan proyek
- Termasuk juga jumlah risiko untuk menutupi sebagian risiko yang dipilih untuk probabilitas kelebihan biaya (dari perkiraan jumlah) dan mungkin termasuk jumlah untuk perubahan lingkup.
